Chắc chắn rằng bạn đã từng nghe đến dịch vụ văn phòng ảo chứ? Đây là một trong các dịch vụ phổ biến hiện nay được các doanh nghiệp chọn lựa đặc biệt là tại các vị trí tốt trong các thành phố lớn. Một điều vô cùng tiện lợi đó chính là một địa chỉ của văn phòng ảo có thể cho phép nhiều công ty thuê và cung cấp dịch vụ đi kèm, có thể nói văn phòng ảo là sự lựa chọn cho nhiều doanh nghiệp hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu thêm về đặc điểm ưu nhược điểm của việc thuê văn phòng ảo qua bài viết dưới đây mà công ty dịch vụ kế toán CAF chia sẽ nhé!
Văn phòng ảo là sự lựa chọn cho nhiều doanh nghiệp hiện nay
Văn phòng ảo là sự lựa chọn cho nhiều doanh nghiệp hiện nay
Thế nào là văn phòng ảo ?
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Điều kiện bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn đăng ký kinh doanh thì phải có trụ sở chính hợp pháp và được thể hiện trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Hiện nay chưa có quy định cấm các doanh nghiệp chọn các cơ sở chính trùng nhau, điều đó có thể hiểu rằng với một địa chỉ hợp pháp sẽ được chọn làm trụ sử với nhiều doanh nghiệp có thể đăng ký. Và đó cũng là sự xuất hiện của các văn phòng ảo hiện nay.
Đây cũng được gọi là một mô hình kinh doanh hiện nay. Bên cạnh đó văn phòng ảo vẫn phải có đầy đủ các chức năng của một trụ sở chính doanh nghiệp như: cos địa điểm giao dịch rõ ràng, biểu hiện công ty, số fax, bao gồm cả phòng họp, lễ tân trực hỗ trợ, số điện thoại công ty và một số các dịch vụ khác đi kèm như báo cáo thuế, thực hiện các thủ tục hành chính về doanh nghiệp…
Như vậy, về mặt pháp lý, văn phòng ảo vẫn là một trụ sở chính hay địa điểm kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, văn phòng này sẽ được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp
Đặc điểm về việc thuê sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hiện nay
Với dịch vụ cho thuê văn phòng theo định kỳ thì doanh nghiệp phải thực hiện trả phí như quy định; ngoài ra có thể phát sinh thêm nhiều chi phí sử dụng các loại tiện ích khác;
Không có không gian để làm việc hoặc có nhưng không gian làm việc chật hẹp.
Văn phòng ảo sẽ cung cấp cho doanh nghiệp mọi dịch vụ liên quan đến việc vận hành và duy trì doanh nghiệp;
Một số khác nhiều doanh nghiệp chỉ sử dụng dịch vụ chỉ để đăng ký kinh doanh còn các hoạt động khác sẽ thực hiện tại địa điểm khác. Những doanh nghiệp này thường chỉ có một hoặc hai thành viên.
Ưu và nhược điểm của dịch vụ thuê văn phòng ảo – Văn phòng ảo là sự lựa chọn cho nhiều doanh nghiệp hiện nay
Ưu điểm dịch vụ thuê văn phòng ảo
Tiết kiệm phần lớn chi phí, thời gian và nhân sự, đối với các doanh nghiệp định hướng kinh doanh tại những thành phố lớn, qua đó sẽ không tốn chi phí mua các thiết bị văn phòng, chi phí vận hành, quản lý toà nhà…
Đa phần các địa chỉ văn phòng ảo sẽ đặt tại các toà nhà lớn, có vị trí trung tâm tại các thành phố; thuận lợi di chuyển, vì thế sẽ giúp củng cố hình ảnh doanh nghiệp, tạo thêm cơ hội kinh doanh tốt hơn.
Văn phòng ảo thường là một địa chỉ cố định. Rất hiếm khi thay đổi, với các trường hợp đổi thì doanh nghiệp cũng không phải mất thời gian để tìm kiếm, cải tạo, sắp xếp lại văn phòng mới. Vì thế sẽ giúp ổn định tập trung kinh doanh.
Nhược điểm thuê văn phòng ảo
Nhiều đơn vị thuê nên không gian sử dụng văn phòng sẽ chật hẹp. Không có sự chủ động và thoải mái trong việc sử dụng văn phòng bởi khi sử dụng các dịch vụ cũng cần phải đặt lịch hẹn trước.
Với một địa chỉ được đăng ký cho rất nhiều công ty; thì sẽ dễ gây nhầm lẫn cho khách hàng.
Thuê văn phòng ảo là giao dịch cho thuê tài sản. Một số trường hợp có thể xảy ra tranh chấp với đơn vị cho thuê dịch vụ chẳng hạn tranh chấp liên đến chí phí, thời hạn thanh toán…
Tuy nhiên đối với các thành phố lớn hiện nay thì không thể công nhận rằng đây là một dịch vụ ưu việt, tiện ích, doanh nghiệp sẽ được sử dụng địa chỉ của tòa nhà làm địa chỉ doanh nghiệp, được treo biển hiệu, có lễ tân nghe điện thoại, nhận thư từ, công văn và chuyển fax; có nhân viên trực và xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày thay cho nhân viên của doanh nghiệp.
CAF chúc quý doanh nghiệp thành công.
DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY – DỊCH VỤ CHUYỂN GIÁ – DỊCH VỤ LẬP HỒ SƠ XÁC ĐỊNH GIÁ GIAO DỊCH LIÊN KẾT – DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN
Đ/C: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh.
Hotline: 098 225 4812 – 0867 004 821
HÃY GỌI NGAY CHO CAF: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146.
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP!
