Chữ ký số có quan trọng với doanh nghiệp không ?

Chữ ký số là gì? Chữ ký số có quan trọng với doanh nghiệp không ? Chắc hẳn rằng doanh nghiệp bạn đã từng dùng đến chữ ký số hoặc mới được tư vấn sử dụng. Nhưng bạn đã nắm được tất cả thông tin về chữ ký số hay chưa, hãy theo dõi các thông tin qua bài viết dưới đây mà công ty dịch vụ kế toán kiểm toán CAF chia sẽ nhé !

Hầu hết các doanh nghiệp đều mua chữ ký số khi thành lập, nó có thể bao gồm trong cả các gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói mà hiện nay nhiều đơn vị đang áp dụng. Thực tế nó vô cùng tiện lợi trong các việc giao dịch và quản lý giấy tờ.

Chữ ký số có quan trọng với doanh nghiệp không ?

Cùng tìm hiểu về định nghĩa chữ ký số

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP :

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Thông thường chữ ký số trong kinh doanh thường được gọi là token và đây cũng là một dạng chữ ký bằng phương pháp điện tử thay cho ký giấy tay thông thường.

>>> Xem thêm : https://dichvuketoanthuetrongoi.vn/dich-vu-thanh-lap-cong-ty-doanh-nghiep.html

Giá trị pháp lý của chữ ký số

Theo Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, giá trị pháp lý của Token – chữ ký số được quy định như sau:

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu phải đáp ứng được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số ( token ) đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Một thiết bị kết nối dưới dạng USB – chữ ký số được mã hóa và sử dụng . Chữ ký số này được bảo mật bằng mã Pin riêng được cung cấp cho người sử dụng.

Một số loại Token thông dụng hiện nay – Chữ ký số có quan trọng với doanh nghiệp không ?

Chữ ký số doanh nghiệp

Đây là chữ ký số thông dụng và sử dụng hầu hết ở các doanh nghiệp

Có giá trị pháp lý như con dấu của doanh nghiệp đó.

Pháp nhân đại diện doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế ONLINE hay ký số các văn bản, đóng bảo hiểm xã hội, ký hợp đồng,…

Chữ ký số của cán bộ nhân viên thuộc doanh nghiệp

Chữ ký số cá nhân được dùng để xác thực danh tính của người ký trong các chứng từ doanh nghiệp và có thể thay thế chữ ký tay của cá nhân đó.

Người sử dụng thông thường là các cán bộ, quản lý cấp trung, cấp cao trong doanh nghiệp.

Ký số các văn bản thuộc quyền hạn chức vụ trong doanh nghiệp đó.

Chữ ký số của cá nhân

Là chữ ký để xác thực danh tính người ký trong các giao dịch điện tử

Ký trên các văn bản, tài liệu số để xác nhận nội dung.

Thực tế đây cũng là lý do vì sao hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đều sử dụng Token ( chữ ký số ), đó là công cụ có rất nhiều lợi ích

Đơn giản nhanh chóng không mất nhiều thời gian cho việc ký tay, được sử dụng chủ yếu với các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, phát hành hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế online hay ký số các văn bản, bao gồm cả việc ký kết hợp đồng…

Theo Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT, hiện nay một số giao dịch điện tử với chữ ký số theo mô hình ký số trên thiết bị di động và ký số từ xa (sử dụng qua các App ký điện tử), người sử không cần USB Token, máy tính, vẫn có thể ký số đối với các giao dịch điện tử.

Giảm được các khoản chi phí xăng, phát sinh chi phí lương cho nhân viên do việc di chuyển ký tay, doanh nghiệp không cần thiết gặp mặt, phù hợp với khoảng cách địa lý.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu ý, theo Điều 35 Luật Giao dịch điện tử 2005, các bên tham gia giao dich phải cùng thoả thuận sử dụng chữ ký số thì mới được chấp nhận.

Việc sử dụng còn giúp chính xác, bảo mật thông tin dữ liệu, các bên không có cơ sở phủ nhận chữ ký của mình khi đã thực hiện việc ký số. Hạn chế các tranh chấp không đáng có giữa các bên.

CAF chúc quý doanh nghiệp thành công.