Bạn đã bao giờ gặp trường hợp hạch toán số tiền trả lại khi chuyển sai tài khoản chưa? Thực tế vấn đề này vẫn đôi lúc xảy ra trong doanh nghiệp, mà kế toán cần nắm được các nghiệp vụ này để hạch toán được chính xác nhất. Hãy cùng theo dõi qua bài viết dưới đây về vấn đề “ tiền ngân hàng trả lại do chuyển sai tài khoản thì hạch toán như thế nào ?”
Hiện nay một số bạn trong quá trình thực hiện nghiệp vụ không thể tránh khỏi những sai sót như: viết sai ủy nhiệm chi, chuyển nhầm số tài khoản người nhận,…dẫn đến hạch toán nhầm.
Tiền ngân hàng trả lại do chuyển sai tài khoản thì hạch toán như thế nào?
Những trường hợp chuyển tiền nhầm vào tài khoản thường xảy ra
Thông thường, kế toán hay chuyển sai tài khoản do các lỗi như sau:
Thực hiện viết sai ủy nhiệm chi, không đúng thông tin người nhận, không đúng tên doanh nghiệp;
Viết sai số tiền gửi vào tài khoản như yêu cầu;
Kế toán thực hiện chuyển nhầm vào tài khoản người nhận khác;
Trường hợp thực hiện chuyển nhầm vào tài khoản nhân viên trong công ty;
Xảy ra trường hợp chuyển nhầm số tài khoản người nhận bị ngân hàng trả lại;
Và một số các trường hợp khác dẫn đến chuyển nhầm tiền vào tài khoản.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kiểm toán độc lập uy tín ở Lâm Đồng
Một số các lý do dẫn đến việc viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền
Dưới đây là một số các lý do dẫn đến việc viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào ngân hàng:
Các vấn đề như Ủy nhiệm chi thanh toán.
Hợp đồng, hóa đơn.
Người đi chuyển tiền viết không chính xác tên của người nhận, viết không chính xác số tài khoản.
Viết sai thông tin người nhận, sai số tài khoản ngân hàng, nhầm số tiền gửi vào tài khoản…
Một số lý do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoản.
>>> Xem thêm: Dịch vụ chuyển giá
Tiền ngân hàng trả lại do chuyển sai tài khoản thì hạch toán như thế nào?
Việc thực hiện hạch toán với trường hợp ngân hàng trả lại do chuyển sai tài khoản còn phụ thuộc vào nguyên nhân dẫn đến việc tiền sai tài khoản, mà kế toán sẽ thực hiện các hạch toán có thể khác nhau:
Trường hợp do sai thông tin khách hàng nên ngân hàng trả lại, hoàn lại tiền vào tài khoản
Cách 1: Hạch toán theo chế độ kế toán tiền đang chuyển
Ngày giao dịch Ủy nhiệm chi đi lần 01:
Nợ TK 113
Có TK 112
Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng:
Nợ TK 112
Có 113
Ngày giao dịch Ủy nhiệm chi đi lần 02:
Nợ TK 331
Có TK 112
Cách 2: Trường hợp mếu đã hạch toán vào công nợ
Ngày giao dịch UNC đi:
Nợ TK 331
Có TK 112
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty doanh nghiệp
Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng
Nợ TK 112
Có TK 331
Thực hiện bút toàn hạch toán vào phải thu khác
Ngày giao dịch UNC đi 01:
Nợ TK 1388
Có TK 112
Thực hiện nghiệp vụ hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng
Nợ TK 112
Có TK 1388
Ngày giao dịch UNC đi lần 02:
Nợ TK 331
Có TK 112
Trường hợp khách hàng trả nhầm tiền vào tài khoản mà không phát sinh giao dịch mua bán – Tiền ngân hàng trả lại do chuyển sai tài khoản thì hạch toán như thế nào?
Thực hiện hạch toán trả lại tiền
Ngày giao dịch nhận được tiền:
Nợ TK 112
Có TK 3388
Hoàn lại tiền cho khách hàng UNC, Giấy nộp tiền , phiếu chi tiền:
Nợ TK 3388
Có 111,112
Nhận luôn được tiền mà không hoàn lại cho người chuyển nhầm do công ty chuyển nhầm cho tặng :
Nợ TK 3388
Có 711
Vì thế đối với tùy trường hợp mà kế toán viên cần thực hiện hạch toán theo đúng quy định, thực hiện hạch toán theo các phương pháp trên mà CAF đã chia sẽ, ngoài ra nếu có bất cứ thắc mắc bạn có thể liên hệ đến CAF để được hỗ trợ !
DỊCH VỤ KẾ TOÁN – DỊCH VỤ KIỂM TOÁN – TƯ VẤN THUẾ CAF
ĐC: 447/23 Bình Trị Đông, Bình Trị Đông A, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Gmail: congtycaf@gmail.com
Hotline: 098 225 4812
HÃY GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI: 0867 004 821 ( 24/7 ) – 0971 373 146
CHÚNG TÔI LUÔN SẴN SÀNG ĐỂ HỖ TRỢ
